共同行动计划(Mutual Action Plan,简称 MAP)是销售与客户共同确认的计划,列出双方为完成采购决定所需要的步骤、负责人与预计时间。它的关键在于”共同”:每一步都有客户方或销售方的人认领,而不是销售自己估算的时间表。
在复杂的 B2B 项目里,客户内部要经过多个决策单元,很多步骤只有客户自己能推动。共同行动计划让这些步骤被写下来、被认领,双方都知道下一步是什么、卡在谁手上。
常被混淆的几个概念
**共同行动计划不等于成交计划。**成交计划(Close Plan)通常是销售内部使用的文件,记录销售打算如何推进项目。共同行动计划则要和客户一起确认,里面的步骤是双方都同意的。只有销售自己知道的计划,客户没有理由照着走。
**共同行动计划也不等于实施时间表。**实施时间表是签约之后的安装、培训与上线安排。共同行动计划涵盖的是签约之前,客户从评估到做出决定的过程,有时也会延伸到实施的第一步。
**它不是一份发出去就结束的文件。**如果计划发给客户之后就没人再打开,它就只是一份文件。有效的共同行动计划,会在每次互动后更新:哪一步完成了、哪一步延后了、谁答应了什么。
一个例子
一家区域医院正在评估引进新的输液设备。销售和护士长一起整理出接下来的步骤:
| 步骤 | 负责人 | 预计时间 |
|---|---|---|
| 提供接口规格书 | 销售 | 第 1 周 |
| 完成 IT 部门审核 | IT 部门 | 第 3 周 |
| 提交正式申购 | 科室主任 | 第 4 周 |
| 确认预算来源 | 财务 | 第 5 周 |
| 决定采购方式 | 采购 | 第 6 周 |
护士长把这份计划带到内部会议上确认。从此以后,销售不再只是猜测项目进度,而是可以看到:IT 部门的审核有没有按时完成,科室主任有没有提交申购。任何一步延后,双方都会知道。
延伸阅读
计划中的每一步,本质上都是双方的承诺。如何让每一次联系都推动这些承诺,请参考销售跟进:让每一次联系都真正推动项目向前;复杂项目为什么需要这种跨单元的计划,请参考复杂型 B2B 销售:长周期项目真正是怎么推进的。计划中已完成的步骤,也是判断购买进度最直接的证据。
VINEQRA 会记录双方的承诺,并按决策单元呈现每一方的状态,让共同行动计划里的每一步都有实际的互动可以对照。了解 VINEQRA 如何运作