大多数销售培训默认的场景很简单:一个客户、一次沟通、一个决定。挖掘需求、做演示、处理异议,然后促成签单。这套方法在交易型销售里很好用,很多销售也是从这里入行的。
直到你接手另一种项目。从第一次拜访到签约要九到十八个月,四五个部门都有发言权。最认可你产品的人没有签字权,有签字权的人又很少出现在会议上。每次沟通都挺顺利,项目却一直没有往前走。
这就是复杂型 B2B 销售的真实状态。常见的解释是项目“太大”或客户“太慢”,但这两种说法都不够准确。复杂的项目不会因为销售往前推就前进,而是要等客户内部把那些没有告诉你的条件逐一解决之后,才会往前走。
本文会说明是什么让一个 B2B 项目变得复杂,提供一个四维度模型帮你判断手上的商机,并根据你目前的情况,告诉你接下来该看哪一篇。
让 B2B 项目变复杂的,不是金额
复杂型 B2B 销售,指的是采购决定取决于客户内部多个部门各自的条件是否得到满足,周期很长,而且这个决定一旦做出就很难撤回。项目金额往往和复杂度相关,但金额本身并不是定义。
一笔金额很高的续约,如果只有一位预算负责人、合同条款早已谈妥,可能两次会议就能完成。反过来,一套金额不高的系统,只要涉及 IT 部门的安全审查、使用部门、财务和法务,就可能拖上一年。后者才是复杂的项目,哪怕它金额更小。
换句话说,你无法从合同金额或 CRM 里的销售阶段判断复杂度,而要看客户内部是怎样围绕这个决定分工的。
参与决策的这些人,通常被称为采购委员会或决策单元(DMU)。但在真实的复杂项目里,他们很少是一个正式的委员会,而是彼此独立的部门,各有各的顾虑、时间表和否决权,甚至可能从来不会坐在同一间会议室里。
衡量复杂度的四个维度
复杂度不是一个单一的刻度,而是四个相互独立的维度。一个项目可能只在其中一个维度上很高,其余三个都很简单。哪个维度高,决定了你接下来应该把精力放在哪里。
| 维度 | 要问的问题 | 低 | 高 |
|---|---|---|---|
| 决策单元 | 有几个部门能让这个项目停下来? | 一位预算负责人拍板 | 使用部门、IT、财务、采购、法务各有否决权 |
| 周期长度 | 从第一次拜访到签约要多久? | 几周 | 9–18 个月,通常跟着年度预算走 |
| 内部依赖 | 某个部门的审批,是否要等另一个部门? | 各部门并行审核 | IT 要等使用部门确认需求,财务要等 IT |
| 可逆性 | 这个决定一旦做出,有多难撤回? | 按月订阅,随时可退 | 资本设备、多年合同、员工重新培训 |
决策单元:谁能让项目停下来
要数的是能说“不”的部门,而不是你见过的人。一位很积极的对接人,背后站着四个没有表态的部门,这样的项目在这个维度上就是高。真正的风险不是被拒绝,而是某个你从未发现的部门,在很后期才提出条件。如何同时和多个部门打交道、掌握各自的进展,可以参考如何在复杂型 B2B 销售中管理多位利益相关者;想进一步弄清谁真正影响决策,可以看销售利益相关者地图。
周期长度:客户组织需要多少时间
周期长,通常是由客户的日程决定的,而不是因为对方犹豫。年度预算、委员会的开会时间、资本支出的规划节奏,都会把进度固定下来。周期长本身还可以应对,真正危险的是:在项目推进的这段时间里,人员会变动、优先级会调整、预算也会改变。
内部依赖:哪件事必须先发生
有些部门必须等另一个部门做出决定后才能行动。财务没有批准预算,采购就无法下单;使用部门没有确认业务流程,IT 就无法评估系统对接。内部依赖程度高时,一个部门卡住,后面所有部门都会跟着停下来,而这些被卡住的部门通常不会主动告诉你原因。
可逆性:客户做错决定的代价
决定越难撤回,每个部门要求的证据就越多,希望参与意见的人也越多。难以撤回的决定,会把法务、合规、财务这些负责风险控制的人拉进来,而他们原本并没有参与评估。这也解释了为什么一个看似已经谈妥的项目,会突然多出新的审批人。
为什么交易型销售习惯在复杂项目中会失效
交易型的做法本身没有错,只是它是为“能自己做决定的客户”设计的。在复杂项目里,坐在你对面的人通常无法独自做决定,于是每一个习惯都会以可以预见的方式失效。
| 交易型习惯 | 背后的假设 | 在复杂项目中的实际情况 |
|---|---|---|
| 主动促成签单 | 对接人可以做出承诺 | 对接人同意了,还得回去说服你没见过的部门 |
| 在会议中处理异议 | 异议会当面提出 | 关键异议是在你离开之后,在内部提出的 |
| 用拜访次数衡量进展 | 接触越多,项目越往前 | 拜访很频繁,卡住的部门却一直没接触到 |
| 推进 CRM 销售阶段 | 阶段代表客户所处的位置 | 阶段记录的是你的动作,而不是哪些部门已经通过 |
| 制造紧迫感 | 时间表由客户决定 | 时间表由预算年度和委员会日期决定 |
问题的共同点是:交易型销售把客户当成一个人在思考。复杂项目其实是一场在客户组织内部进行的协商,而你大部分时间都在会议室外面。你的工作重心会从“说服一个人”转为“弄清楚每个部门还需要什么”,并协助你在客户内部的支持者把这些条件补齐。
复杂项目怎么推进:看条件,而不是看阶段
复杂项目是在每个决策单元解决了自己的条件之后,才往前迈出一步。进展不是你的下一次拜访,也不是 CRM 里的下一个阶段,而是某个原本能让项目停下来的部门,不再阻挡它的那一刻。
这些条件大多没有被说出来。不是客户刻意隐瞒,而是每个部门都觉得自己的要求理所当然,或者在项目送到它手上之前,它自己也还不清楚。常见的条件大致可以分为五类:
- 证据条件:某个部门需要能在内部交代的依据,比如效果数据、参考客户或试用结果。
- 预算条件:资金要列在正确的预算科目、落在正确的财务周期,并提交到正确的审批层级。
- 流程条件:采购必须经过的评审、招标、安全评估或委员会审议。
- 风险条件:合同条款、合规审查或退出机制,让一个难以撤回的决定变得可以接受。
- 优先级条件:这笔采购必须一直足够重要,才能和组织里其他想做的事争夺资源。
用“条件”重新看一个项目
以下为假设场景。 一位销售向一家中型电子制造企业推荐一套自动光学检测(AOI)设备。生产经理看完演示后很感兴趣,但 CRM 里的阶段已经停在“已报价”三个月了。
按阶段看,这个项目卡住了。按条件看,它其实有些地方在推进、有些地方没有:
- 生产经理需要的证据已经满足。
- IT 部门还没确认设备能否接入工厂内网,而且没有人去问过他们。
- 财务要等到下一轮年度资本支出规划,才会拨出这笔预算。
- 采购规定至少要有三家供应商报价,目前只有这一家。
这四个条件没有一个在会议上被明确提出,但每一个都能查清楚,而且各自指向不同的下一步。这就是用阶段管理复杂项目和用条件管理复杂项目,在实际工作中的区别。
如何判断你手上项目的复杂度
先给手上的商机在四个维度上各打一个分,再让得分高的维度决定你的时间怎么分配。某个维度特别高的项目,需要的是针对这个维度下功夫,而不是每个地方都平均用力。
| 如果这个维度偏高 | 主要风险 | 下一步 |
|---|---|---|
| 决策单元 | 没发现的部门在后期提出条件 | 列出每个能说“不”的部门及其代表人,再请内部支持者确认这份名单。 |
| 周期长度 | 项目进行中,对接人、预算或优先级发生变化 | 记下谁在什么时候说了什么,让背景信息能延续好几个月;每个季度重新确认各方角色。 |
| 内部依赖 | 一个部门卡住,其他部门随之停滞 | 理清审批的先后顺序,先处理第一个卡住的环节,而不是声音最大的那个。 |
| 可逆性 | 后期出现新的风险审批人 | 尽早问清楚合同、合规和退出条款由谁审批,在他们开口之前就把依据准备好。 |
有两个问题适用于所有维度。第一,今天哪个部门能让这个项目停下来?它需要什么才不会阻挡?第二,这个条件是客户那边真的有人确认过,还是我自己的假设?
如果你回答不了第一个问题,说明这个项目的复杂度对你来说还是隐形的。这是长周期项目中最常见的状态,也最值得在下一次拜访前先补上。
根据你的情况,接着看这几篇
本文给出的是整体模型,下面几篇会深入其中的某一部分。选一篇最符合你目前处境的:
| 你的情况 | 推荐阅读 |
|---|---|
| 一个项目要同时应对好几个部门,不清楚各自进展到哪里 | 如何在复杂型 B2B 销售中管理多位利益相关者 |
| 你知道有哪些部门,但不清楚每个部门里谁有影响力 | 销售利益相关者地图:谁真正影响这个项目? |
| 你想弄清每个决策单元需要通过哪些环节 | 如何跟踪企业销售中的决策单元 |
| 你销售的是医疗器械或设备,客户是医院 | 医院实际上是怎样采购医疗器械的 |
让跨部门商机在几个月里都保持清晰
复杂项目难的不是理解这个模型,而是在长达一年的会议、人员变动和各种变化中,让它始终保持最新。可大多数销售管道工具,只有一个“阶段”字段。
VINEQRA 是为解决这个问题而设计的 iOS 应用。它把一个商机拆分成客户内部的各个决策单元,每个单元有自己的状态,并保留互动记录,让你看清每个单元是怎样走到今天的。当某个单元长时间没有进展时,VINEQRA 会标出流程可能卡住的地方,并根据这个卡点建议下一步。这个建议只是起点:你最了解这个客户,最终由你来决定。
常见问题
什么是复杂型 B2B 销售?
指采购决定取决于客户内部多个部门各自的条件,通常需要数月甚至更长时间,而且决定做出后很难撤回的 B2B 销售。判断标准是客户的决策结构,而不是项目金额。
B2B 销售周期一般有多长?
因行业和采购类型而差异很大。很多复杂项目从几个月到一年以上不等,因为它跟随的是客户的预算年度和审批流程,而不是销售的时间表。
复杂型销售和交易型销售有什么区别?
在交易型销售中,和你沟通的人通常就能做决定。在复杂型销售中,对方通常无法独自决定:审批分散在多个你未必能接触到的部门,项目进展取决于客户内部能否把条件逐一解决。
客户明明有兴趣,为什么项目还是卡住了?
因为感兴趣的通常是一个部门,卡住项目的却是另一个。预算、IT、采购或法务的某个条件没有解决,项目就会停下来,即使和你对接的人始终态度积极。
金额大的项目一定更复杂吗?
不一定。只有一位决策人、退出也很容易的大额采购,可能很简单;金额较小、但涉及多个部门又难以撤回的采购,反而可能非常复杂。