决策单元(Decision-Making Unit,DMU)是指在一笔 B2B 采购中,客户内部每一个需要点头、项目才能成立的部门或角色。每个决策单元都有自己的评估标准和进度,项目要往前推进,所有单元都必须通过。
这个概念来自组织采购的研究:企业的购买决定很少由一个人做出,而是由使用者、影响者、把关者、采购和最终审批者等不同角色共同完成。在销售实务中,通常会按”部门”来拆分,例如使用部门、IT、财务、采购,各自就是一个决策单元。
常被混淆的几个概念
决策单元不等于购买委员会。购买委员会指的是”参与这笔采购的那一群人”;决策单元则是把这群人按职责拆开,让每个单元都有自己的状态可以跟踪。前者回答”有哪些人”,后者回答”每一方现在走到了哪一步”。
**决策单元也不等于组织架构图上的部门。**组织架构图列出公司所有部门,但决策单元只包括会影响”这一笔”采购的部门。同一家客户,换一个产品,决策单元可能完全不同。
**决策单元不只有一个”决策者”。**最后签字的人只是其中一个单元。只要任何一个单元还没通过,例如 IT 部门还在等规格书,签字的人通常也不会先点头。
一个例子
一家区域医院正在评估引进新的输液设备。把这个项目拆成决策单元,就是这样:
| 决策单元 | 当前状态 | 未解决的条件 |
|---|---|---|
| 护理部 | 已同意 | — |
| 科室主任 | 支持 | 尚未提交正式申购 |
| IT 部门 | 审核中 | 需要接口规格书 |
| 财务 | 尚未接触 | 不确定是否有预算 |
| 采购 | 尚未接触 | 不确定是否需要招标 |
拆开之后,一眼就能看出五个单元中只有一个已经通过。下一步应该先解决 IT 部门要的规格书,再去接触财务和采购。
延伸阅读
如何在实际项目中持续跟踪每个决策单元,请参考企业销售中的决策单元(DMU)。决策单元在长周期项目中扮演的角色,可以参考复杂型 B2B 销售:长周期项目真正是怎么推进的;医院的实际例子,请参考医院实际上是怎样采购医疗器械的。
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